Privacyverklaring Aegix B.V.

Laatst bijgewerkt: 11 november 2025 om 15:20 uur

Versie: 1.1

Wie wij zijn

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website www.aegix.nl en www.aegixcyber.com, beheerd door Aegix B.V., gevestigd aan Kurenpolderweg 31-F06, 4273 LA Hank, Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 92721633.

Contact:

E-mail: privacy@aegixcyber.com

Website: www.aegixcyber.com

Aegix helpt freelancers, kleine teams en organisaties hun IT- en cybersecurity veilig en betrouwbaar te beheren. Wij hechten veel waarde aan jouw privacy en verwerken persoonsgegevens zorgvuldig, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken alleen gegevens die je zelf aan ons verstrekt of die wij automatisch verzamelen via onze website of diensten.

Gegevens die je actief verstrekt (bijvoorbeeld via een contactformulier of e-mail):

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam (indien opgegeven)
• Inhoud van je bericht of vraag

Gegevens die automatisch worden verzameld:

• IP-adres
• Browser- en apparaatgegevens
• Websitegebruik (via cookies en analysetools)

Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Doel

Juridische grondslag

Beantwoorden van vragen via e-mail of contactformulier
Toestemming / gerechtvaardigd belang
Uitvoering van overeenkomsten of dienstverlening
Uitvoering overeenkomst
Versturen van offertes of service-informatie
Gerechtvaardigd belang
Verbetering van onze website en beveiliging
Gerechtvaardigd belang
Marketingcommunicatie (zoals updates of webinars)
Toestemming
Analyse van websiteverkeer via cookies
Toestemming (cookiebanner)

Cookies en analysetools

Onze website gebruikt cookies om de gebruikservaring te verbeteren en verkeer te analyseren.

Wij maken gebruik van:

• Google Analytics (IP-geanonimiseerd) – om bezoekersstatistieken te meten.
• Functionele cookies – om voorkeuren op te slaan en de website goed te laten werken.

Je kunt via je browserinstellingen cookies weigeren of verwijderen.
Meer informatie over cookie-instellingen vind je op www.veiliginternetten.nl.

Delen van gegevens met derden

Wij delen jouw gegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor:

• Het uitvoeren van onze diensten (zoals hosting, beveiliging of e-mailverzending);
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen;
• Het verbeteren van onze beveiliging en dienstverlening.

Aegix sluit met alle verwerkers verwerkersovereenkomsten (DPA’s) af om te waarborgen dat jouw gegevens veilig worden behandeld.

Waar mogelijk worden gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER) verwerkt.
Indien gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijv. door Google), zorgen wij voor passende beveiligingsmaatregelen, zoals EU Standard Contractual Clauses (SCCs).

Beveiliging van gegevens

Aegix neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang te voorkomen.
Voorbeelden hiervan:

• Versleutelde verbindingen (SSL/TLS)
• Beveiligde servers en toegangsbeheer
• Regelmatige beveiligingstests en updates

Als je denkt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via privacy@aegixcyber.com.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Contact- en offertegegevens: maximaal 24 maanden na het laatste contact.
• Facturatie- en administratieve gegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht).
• Cookies: volgens de looptijd zoals ingesteld door je browser of cookievoorkeuren.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG de volgende rechten:

• Recht op inzage in je gegevens
• Recht op correctie of verwijdering
• Recht op beperking van verwerking
• Recht op bezwaar tegen verwerking
• Recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid van gegevens)
• Recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?

Stuur dan een e-mail naar privacy@aegixcyber.com.
We reageren binnen uiterlijk 30 dagen.

Minderjarigen

Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 18 jaar.
Wij verzamelen niet bewust gegevens van minderjarigen. Als je denkt dat wij dat wel hebben gedaan, neem dan contact op zodat wij deze gegevens kunnen verwijderen.

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze diensten of wetgeving wijzigen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Laatste update: 11 november 2025

Contact

Wij kunnen deze verklaring aanpassen als onze diensten of wetgeving wijzigen.
De meest actuele versie is altijd te vinden op onze website.

Vragen?

Aegix B.V.

Kurenpolderweg 31-F06

4273 LA Hank – Nederland

📧 privacy@aegixcyber.com

🌐 www.aegixcyber.com